Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных Индивидуального предпринимателя Стецюк Сергея Анатольевича (далее — Оператор), а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана в соответствии с требованиями:

• Конституции Российской Федерации;
• Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о ПДн);
• Налогового кодекса Российской Федерации;
• иных применимых нормативных правовых актов Российской Федерации.

1.3. Область применения:

Настоящая Политика действует в отношении всей информации, которую Оператор может получить:

• через принадлежащие ему веб-сайты, веб-формы и иные цифровые сервисы;
• о клиентах, контрагентах и их представителях в рамках исполнения договорных обязательств.

Действие настоящей Политики распространяется на все процессы обработки персональных данных, осуществляемые Оператором через веб-формы на Сайтах, а также переданных в рамках гражданско-правовых отношений.

1.4. Получение согласия:

Согласием Субъекта на обработку персональных данных при использовании цифровых сервисов Оператора признаётся совершение им действий, однозначно свидетельствующих о волеизъявлении на предоставление своих данных, в том числе:

• простановка отметки (галочки) в соответствующем поле («чекбоксе») при заполнении веб-форм на принадлежащих Оператору веб-сайтах, лендингах и иных интернет-ресурсах, сопровождаемой текстом согласия на обработку персональных данных;
• направление Оператору сообщений, содержащих персональные данные (ФИО, номер телефона, адрес электронной почты и т.п.), через формы обратной связи, электронную почту, а также при обращении по телефону.

Совершая указанные действия, Пользователь подтверждает, что ознакомился с условиями настоящей Политики и даёт согласие на обработку своих персональных данных в указанных в ней целях, за исключением случаев, когда обработка осуществляется на ином законном основании (например, для подготовки и исполнения договора).

2. Основные понятия, используемые в Политике

В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Оператор персональных данных (Оператор) — Индивидуальный предприниматель Стецюк Сергей Анатольевич, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.4. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.5. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.7. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.8. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.9. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.10. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2.11. Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет к Сайтам, принадлежащим Оператору.

2.12. Пользователь — любой посетитель веб-сайта Оператора.

2.13. Файлы cookie — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

3. Категории субъектов персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов:

• Посетители Сайта — лица, осуществившие вход на Сайт, принадлежащий Оператору, и просмотр его содержимого, в том числе без совершения целевых действий (оставляющие цифровой след посредством файлов cookie и сервисов веб-аналитики).
• Клиенты — физические лица, направившие через Сайт или иные каналы связи заявку на получение доступа к сервису, регистрацию в сервисе, подключение пробного периода, заключившие гражданско-правовой договор с Оператором, а также использующие функционал личного кабинета сервиса.
• Контрагенты и их представители — физические лица, являющиеся сторонами по гражданско-правовым договорам с Оператором, а также представители юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, с которыми Оператор состоит в договорных отношениях или намерен их заключить.

4. Цели, правовые основания и порядок обработки персональных данных

5. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

5.1. Сроки обработки и хранения:

Обработка персональных данных начинается с момента их получения от субъекта персональных данных либо его законного представителя и осуществляется:

• до достижения целей обработки персональных данных;
• до отзыва согласия субъектом персональных данных (в случаях, когда обработка осуществляется на основании согласия);
• до прекращения деятельности Оператора;
• в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

Специальные сроки хранения по категориям субъектов:

• Данные клиентов, контрагентов и представителей контрагентов хранятся в течение срока подготовки, заключения и исполнения договора, а также в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском и налоговом учете, и в пределах общего срока исковой давности.
• Данные посетителей Сайта (заявки, формы обратной связи): хранятся до момента обработки заявки (установления связи с субъектом, проведения консультации), заключения договора либо до отзыва согласия субъектом персональных данных. Данные, собираемые для продвижения товаров, работ, услуг, обрабатываются до отзыва согласия субъектом.

По истечении указанных сроков, достижении целей обработки или в случае отзыва согласия субъектом (если не имеется иных законных оснований для обработки), персональные данные подлежат уничтожению в течение 30 (тридцати) дней либо обезличиванию в целях статистического учета, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.2. Место хранения баз данных (локализация):

Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, располагаются на территории Российской Федерации:

База данных №1 (Собственный центр обработки данных Оператора):
Физическое расположение: 141501, Московская Область, г. Химки, ул. Молодежная, д. 78.

База данных №2 (Хостинг сайта / АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТАЙМВЭБ»):
Провайдер: АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТАЙМВЭБ»
Физическое расположение серверов (ЦОД): Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 21, лит. А.
ИНН: 7810353960; ОГРН: 1247800127112

5.3. Передача персональных данных третьим лицам

5.3.1. Передача данных обработчикам и партнерам:

Оператор передает и (или) поручает обработку персональных данных (в том числе сбор, хранение, систематизацию, аналитику и техническое обеспечение функционирования информационных систем) третьим лицам в целях обеспечения работы сайта, обработки заявок, рекламного информирования и исполнения договорных обязательств. Передача осуществляется на основании договоров, содержащих условия о защите персональных данных, или договоров поручения обработки персональных данных.

5.3.2. Передача данных в налоговые и иные уполномоченные органы:

Оператор передает сведения, необходимые для ведения бухгалтерского и налогового учета, в Федеральную налоговую службу Российской Федерации, а также предоставляет необходимые сведения в иные органы государственной власти в целях соблюдения требований законодательства Российской Федерации.

5.3.3. Правовые основания передачи:

Передача персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

• согласие субъекта персональных данных (в случаях обработки через сайт, маркетинговых рассылок и использования метрических программ);
• необходимость исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем/поручителем по которому является субъект персональных данных;
• исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

5.3.4. Передача государственным органам:

Передача персональных данных уполномоченным органам государственной власти (ФНС России, Роскомнадзор, судебные и правоохранительные органы) осуществляется исключительно по основаниям и в порядке, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

5.4. Трансграничная передача:

Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

Обработка и хранение персональных данных осуществляются на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

6.1. Права субъекта персональных данных:

Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе сведения о подтверждении факта обработки персональных данных Оператором, правовых основаниях и целях обработки, применяемых способах обработки, наименовании и месте нахождения Оператора, о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
• требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации (отзыв согласия не прекращает обработку персональных данных в случаях, когда обработка осуществляется на иных законных основаниях, а также не освобождает Оператора от обязанности хранения персональных данных в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации);
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
• осуществлять иные права, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.2. Порядок реализации прав:

Для реализации своих прав субъект персональных данных направляет письменный запрос Оператору по адресу электронной почты: support@mp360.pro или по адресу места нахождения Оператора.

Запрос должен содержать сведения, предусмотренные статьей 14 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Оператор обязуется рассмотреть запрос и предоставить ответ в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней со дня получения запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней, при условии направления субъекту персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления.

6.3. Уничтожение персональных данных:

6.3.1. Оператор прекращает обработку персональных данных и осуществляет их уничтожение в случаях и в сроки, предусмотренные статьей 21 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе при достижении целей обработки, отзыве согласия субъектом персональных данных (при отсутствии иных законных оснований для обработки) либо при выявлении неправомерной обработки персональных данных.

6.3.2. Подтверждением уничтожения персональных данных являются:

• при обработке без использования средств автоматизации — акт об уничтожении персональных данных;
• при автоматизированной обработке — акт об уничтожении персональных данных вместе с выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

6.3.3. Указанные документы (акты об уничтожении и выгрузки из журналов регистрации событий) хранятся Оператором в течение 3 (трех) лет с момента уничтожения персональных данных в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации, включая Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

7.1. Комплекс мер защиты:

В целях защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», а также Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119.

К правовым мерам относятся:

• принятие и публикация на официальном сайте настоящей Политики в отношении обработки персональных данных;
• издание внутренних документов (локальных актов), определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных;
• включение в договоры с третьими лицами условий о соблюдении конфиденциальности и обеспечении безопасности персональных данных.

К организационным мерам относятся:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства РФ;
• ограничение доступа к персональным данным только для Оператора и лиц, которым такой доступ необходим для выполнения обязанностей, связанных с обработкой персональных данных;
• определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

К техническим мерам относятся:

• использование парольной защиты доступа к компьютерам (включая использование сложных паролей) и учетным записям;
• использование протоколов защищенного соединения (HTTPS/TLS) при передаче персональных данных по сети Интернет;
• обеспечение возможности восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа, посредством регулярного создания резервных копий баз данных;
• ведение учета и регистрации действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах.

7.2. Локализация баз данных:

Все базы данных, используемые Оператором для сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения) и извлечения персональных данных граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона «О персональных данных».

8. Использование технологий «cookie» и автоматическое логирование

8.1. Файлы cookie:

Сайт использует технологию «cookie» (небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве Пользователя) для обеспечения корректной работы Сайта, сбора статистических данных с использованием сервиса веб-аналитики Яндекс.Метрика, а также для улучшения пользовательского опыта (в том числе сохранения настроек интерфейса и параметров сессии).

Файлы cookie могут содержать сведения о действиях Пользователя на Сайте, технические параметры устройства и иные данные, относящиеся к категории персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.2. Согласие на использование cookie:

При первом посещении Сайта Пользователь информируется об использовании файлов cookie посредством размещения соответствующего уведомления (всплывающее окно или баннер).

Согласие Пользователя на использование cookie выражается активным действием — нажатием кнопки «Принять» или эквивалентного по смыслу элемента интерфейса.

Пользователь вправе в любой момент изменить настройки своего веб-браузера и запретить сохранение файлов cookie либо удалить ранее сохраненные файлы.

Отключение или блокирование файлов cookie может повлечь ограничение функциональности Сайта, включая невозможность корректной работы отдельных сервисов и форм обратной связи.

8.3. Автоматическое логирование:

Оператор, в том числе с использованием технических средств хостинг-провайдера, автоматически осуществляет сбор и хранение технических данных (лог-файлов сервера), включая IP-адрес, сведения о браузере и операционной системе, дату и время доступа, источник перехода на Сайт и иные технические параметры соединения.

Указанные данные используются исключительно в следующих целях:

• техническое администрирование и обеспечение стабильного функционирования Сайта;
• выявление, предотвращение и устранение технических сбоев и ошибок в работе Сайта;
• обеспечение информационной безопасности, включая защиту от несанкционированного доступа, вредоносных действий и сетевых атак.

9. Заключительные положения

9.1. Контактные данные для обращений:

Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте: support@mp360.pro либо направив письменный запрос по почтовому адресу Оператора.

9.2. Изменения Политики:

Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

Пользователям рекомендуется периодически проверять настоящую Политику на предмет внесения изменений. Продолжение использования Сайта и услуг Оператора после внесения изменений означает ознакомление Пользователя с новой редакцией Политики.

9.3. Актуальная версия:

Актуальная версия Политики в свободном доступе размещена на Сайте Оператора.

9.4. Контроль исполнения:

Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, назначенным приказом Оператора.

9.5. Разрешение споров:

Все споры, возникающие в связи с обработкой персональных данных, разрешаются в досудебном претензионном порядке, а при недостижении согласия — в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Реквизиты Оператора